ZAŁOŻENIE FIRMY W NIEMCZECH

GmbH, UG czy Gewerbe?
Najpierw poznaj różnice.

Zanim zaczniesz kompletować dokumenty, warto wiedzieć, jak różnią się najczęściej wybierane formy działalności, jakie etapy czekają Cię po drodze i kto bierze udział w całym procesie.

Nie wybieramy za Ciebie formy prawnej. Pokazujemy, jak działają poszczególne rozwiązania i jak wygląda ich uruchomienie w praktyce.

Porównaj GmbH i UG

Zobacz cały proces

TRZY GŁÓWNE DROGI

Najpierw zobacz, czym naprawdę różnią się te rozwiązania.

GmbH i UG (haftungsbeschränkt) są spółkami kapitałowymi. Einzelunternehmen oznacza działalność prowadzoną przez jedną osobę; Gewerbe jest zgłoszeniem działalności gospodarczej, a nie osobną formą prawną.

GmbH

Spółka kapitałowa z osobowością prawną i kapitałem zakładowym co najmniej 25 000 euro.

Kapitał: minimum 25 000 euro
Odpowiedzialność: co do zasady majątek spółki
Proces: notariusz i Handelsregister
Po starcie: księgowość, podatki i Jahresabschluss

Poznaj GmbH

UG (haftungsbeschränkt)

Wariant spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w którym kapitał może być niższy niż wymagany dla GmbH.

Kapitał: od 1 euro do poniżej 25 000 euro, wpłacany w całości; w praktyce powinien odpowiadać potrzebom startowym spółki
Odpowiedzialność: co do zasady majątek spółki
Proces: notariusz i Handelsregister
Po starcie: także obowiązek tworzenia ustawowej rezerwy

Poznaj UG

Einzelunternehmen / Gewerbe

Jednoosobowa działalność prowadzona we własnym imieniu. Zakres formalności zależy także od rodzaju wykonywanej działalności.

Kapitał: brak ustawowego minimum
Odpowiedzialność: również majątek prywatny
Proces: zwykle bez notariusza
Po starcie: ewidencja, podatki i wymogi branżowe

Poznaj Einzelunternehmen

GMBH CZY UG

Gdzie naprawdę są różnice?

Obie konstrukcje opierają się na przepisach GmbHG. Różnice dotyczą przede wszystkim kapitału, sposobu jego wniesienia i obowiązku budowania rezerwy w UG.

KryteriumGmbHUG (haftungsbeschränkt)

Kapitał zakładowyMinimum 25 000 euro.Kapitał niższy niż 25 000 euro; przed zgłoszeniem musi być wpłacony w całości.

RezerwaBrak szczególnej rezerwy właściwej dla UG.Jedna czwarta odpowiednio obliczonego rocznego zysku zasila ustawową rezerwę.

OdpowiedzialnośćCo do zasady odpowiada spółka swoim majątkiem.Co do zasady odpowiada spółka swoim majątkiem.

Notariusz i rejestrUmowa spółki i zgłoszenie wymagają udziału notariusza; spółka trafia do Handelsregister.Analogicznie wymaga notariusza i wpisu do Handelsregister.

Wspólnicy i GeschäftsführerMożliwy jeden lub kilku wspólników oraz jeden lub kilku Geschäftsführer.Zasadniczo ta sama konstrukcja organów jak w GmbH.

Bieżące obowiązkiKsięgowość, sprawozdanie roczne, obowiązki podatkowe i rejestrowe.Podobne obowiązki oraz dokumentowanie tworzonej rezerwy.

Rachunek bankowyW praktyce potrzebny do wniesienia kapitału i działania spółki.W praktyce potrzebny do wniesienia kapitału i działania spółki.

Rozwój UG do GmbHNie dotyczy.Po podwyższeniu kapitału do poziomu GmbH ograniczenia właściwe UG przestają obowiązywać; zmiana nazwy nie następuje automatycznie.

Geschäftsführer w PolsceSam niemiecki adres zamieszkania nie jest warunkiem powołania; trzeba jednak sprawdzić skutki podatkowe, organizacyjne i możliwość działania w Niemczech.Obowiązuje ta sama ostrożność: miejsce faktycznego zarządzania i sytuacja transgraniczna wymagają indywidualnej analizy specjalisty.

To porównanie ma charakter informacyjny. Konkretne skutki prawne i podatkowe zależą od rzeczywistej sytuacji firmy i jej osób.

OD DANYCH DO DZIAŁAJĄCEJ FIRMY

Jak wygląda założenie firmy krok po kroku?

Kolejność może się różnić zależnie od formy, banku, rejestru i branży. Poniżej pokazujemy typową mapę procesu dla GmbH lub UG.

01
KLIENT · KORREKT
Ustalenie podstawowych danych
Nazwa, adres, wspólnicy, Geschäftsführer, udziały i przedmiot działalności.
02
KORREKT · KLIENT · SPECJALISTA
Przygotowanie dokumentów
Porządkujemy dane i dokumenty administracyjne; treści wymagające kompetencji prawnych trafiają do właściwej osoby.
03
NOTARIUSZ · KLIENT
Notariusz
Notariusz wykonuje czynności notarialne i przygotowuje zgłoszenie do rejestru.
04
BANK · KLIENT
Kapitał i rachunek bankowy
Bank prowadzi własną weryfikację, a wspólnicy wnoszą ustalony kapitał.
05
NOTARIUSZ · HANDELSREGISTER
Wpis do Handelsregister
Sąd rejestrowy bada zgłoszenie i dokonuje wpisu; czas tego etapu zależy od rejestru.
06
KORREKT · GEWERBEAMT
Gewerbeanmeldung
Zgłoszenie działalności następuje we właściwym urzędzie, gdy jest wymagane.
07
FINANZAMT · STEUERBERATER
Finanzamt i Steuernummer
Dane podatkowe trafiają do urzędu; kwestie wymagające doradztwa podatkowego przekazujemy Steuerberaterowi.
08
KLIENT · KORREKT · SPECJALIŚCI
Obowiązki po uruchomieniu firmy
Buchhaltung i Lohn w dozwolonym zakresie, dokumenty, terminy oraz ewentualne wymogi branżowe.

PRZED STARTEM

Co warto przygotować?

Nie wszystko musi być ostatecznie przesądzone. Im więcej danych jest jednak gotowych, tym łatwiej ustalić następny etap i osoby potrzebne w procesie.

proponowana nazwa
adres firmy
dane wspólników
dane Geschäftsführer
planowany podział udziałów
zakres działalności
planowany kapitał
miejsce zamieszkania zarządu
informacja o planowanych pracownikach
wymogi regulowane lub zezwolenia

KOSZT I CZAS

Bez jednego sztucznego pakietu i bez obietnicy „spółki w trzy dni”.

Z jakimi kosztami trzeba się liczyć?

Notariusz — czynności notarialne i zgłoszenie rejestrowe.
Handelsregister — opłaty związane z wpisem.
Gewerbeanmeldung — opłata właściwego urzędu.
Bank — zależnie od oferty i weryfikacji.
Tłumaczenia — gdy dokumenty lub spotkania tego wymagają.
Steuerberater — usługi podatkowe rozliczane osobno.
KORREKT — zakres i wynagrodzenie ustalamy przed rozpoczęciem pracy. Koszty urzędów, notariusza, tłumaczy i innych specjalistów są rozliczane oddzielnie.

Ile trwa założenie firmy?

DOKUMENTYKLIENT / KORREKTZależy od kompletności danych → przygotowanie do notariusza

NOTARIUSZNOTARIUSZ / KLIENTZależy od dostępności terminu → zgłoszenie do rejestru

RACHUNEK I KAPITAŁBANK / KLIENTZależy od weryfikacji banku → potwierdzenie wniesienia kapitału

WPISHANDELSREGISTERZależy od sądu rejestrowego → powstanie spółki po wpisie

ZGŁOSZENIAURZĘDYZależy od lokalizacji i branży → Steuernummer i dalsze obowiązki

KTO ZA CO ODPOWIADA?

Jedna sprawa może przechodzić przez kilka niezależnych osób i instytucji.

KORREKT pozostaje punktem organizacyjnym, ale nie zastępuje notariusza, Steuerberatera, prawnika, banku ani urzędu.

KLIENT

Podejmuje decyzje, przekazuje prawdziwe dane, podpisuje dokumenty i wnosi kapitał.

KORREKT

Organizuje proces, porządkuje dane, kompletuje dokumenty administracyjne, koordynuje terminy i przygotowuje do kolejnych etapów.

NOTARIUSZ

Wykonuje wymagane czynności notarialne i przekazuje zgłoszenie rejestrowe.

STEUERBERATER

Przejmuje indywidualne doradztwo podatkowe oraz zastrzeżone deklaracje i rozliczenia.

PRAWNIK

Analizuje indywidualne kwestie prawne, umowy, odpowiedzialność i spory.

BANK I URZĘDY

Wykonują własną weryfikację i podejmują decyzje w zakresie swoich kompetencji.

FAQ

Najczęstsze pytania przed założeniem firmy.

Czym różni się GmbH od UG?

Najważniejsze różnice dotyczą wysokości i sposobu wniesienia kapitału oraz obowiązku tworzenia ustawowej rezerwy w UG. Obie wymagają notariusza i wpisu do Handelsregister.

Czy Polak może założyć GmbH w Niemczech?

Tak, polskie obywatelstwo samo w sobie nie wyklucza bycia wspólnikiem ani Geschäftsführer. Trzeba jednak uwzględnić faktyczny sposób zarządzania i skutki sytuacji transgranicznej.

Czy Geschäftsführer może mieszkać w Polsce?

Niemiecki adres zamieszkania nie jest sam w sobie warunkiem powołania. Należy jednak sprawdzić kwestie podatkowe, organizacyjne, ubezpieczeniowe i możliwość wykonywania obowiązków w Niemczech.

Czy potrzebuję niemieckiego adresu?

Spółka potrzebuje adresu, pod którym można się z nią skutecznie kontaktować i który spełnia wymogi rejestrowe. Sam adres korespondencyjny nie zawsze wystarcza.

Czy potrzebuję niemieckiego konta bankowego?

Przepisy i praktyka bankowa to nie to samo. Rachunek jest potrzebny do wniesienia kapitału i działania spółki, a konkretny bank przeprowadza własną weryfikację.

Ile kapitału trzeba wpłacić?

Kapitał zakładowy GmbH wynosi co najmniej 25 000 euro. W UG może być niższy, ale musi zostać wniesiony w całości przed zgłoszeniem spółki do rejestru.

Czy UG można później rozwinąć do GmbH?

UG może podwyższyć kapitał do poziomu GmbH. Wymaga to formalnych działań; sama rezerwa ani osiągnięcie określonej kwoty nie zmieniają automatycznie nazwy spółki.

Czy można prowadzić firmę w Polsce i mieć spółkę w Niemczech?

Co do zasady takie struktury występują, ale ich skutki zależą od miejsca zarządzania, zakładu, przepływów i osób. Analizę podatkową powinien wykonać właściwy specjalista.

Czy potrzebuję Steuerberatera?

Nie każdy etap organizacyjny wymaga doradztwa podatkowego, ale spółka ma bieżące obowiązki podatkowe i sprawozdawcze. Indywidualne decyzje podatkowe należy konsultować ze Steuerberaterem.

Kiedy firma może rozpocząć działalność?

Zależy to od formy, etapu rejestracji i ewentualnych zezwoleń. W przypadku spółki należy odróżnić okres przed wpisem od sytuacji po wpisie do Handelsregister.

Jakie obowiązki pojawiają się po rejestracji?

Między innymi dokumentacja, księgowość, podatki, roczne zamknięcie, korespondencja urzędowa, a przy pracownikach także Lohn. Zakres zależy również od branży.

Podstawy informacji o GmbH i UG: § 5 GmbHG i § 5a GmbHG. Treść ma charakter ogólny i nie zastępuje indywidualnej porady.

NASTĘPNY KROK

Wiesz już, którą drogę chcesz sprawdzić dokładniej?

Wyjaśnimy etapy i różnice oraz uporządkujemy kolejne kroki.

Chcę założyć GmbH

Chcę założyć UG

Chcę rozpocząć Gewerbe

Chcę omówić proces

GmbH, UG czy Gewerbe?Najpierw poznaj różnice.